為落實共青團(tuán)中央、教育部、全國學(xué)聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于推動高校學(xué)生會（研究生會）深化改革的若干意見》，并結(jié)合《關(guān)于鞏固高校學(xué)生會（研究生會）改革成果的若干措施》文件要求，接受廣大師生監(jiān)督，現(xiàn)將我院截至2022年12月研究生會改革情況公開如下。

一、改革自評表

二、《哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院研究生會章程》

第一章總則

第一條 哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院研究生會是中共哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院委員會領(lǐng)導(dǎo)下、共青團(tuán)哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院委員會指導(dǎo)下的研究生群眾組織，是外國語學(xué)院聯(lián)系本院同學(xué)的橋梁與紐帶。學(xué)院研究生會以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，以加強(qiáng)對同學(xué)們的政治引領(lǐng)為根本，以全心全意服務(wù)同學(xué)為宗旨。

第二條 研究生會的基本任務(wù)：

（一）遵循和貫徹黨的教育方針，及時向同學(xué)傳達(dá)黨的聲音和主張，引導(dǎo)廣大同學(xué)自覺把個人理想融入到黨和人民的共同奮斗之中，組織同學(xué)開展學(xué)習(xí)、文體、社會實踐、志愿服務(wù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等多種活動，促進(jìn)同學(xué)德智體美勞全面發(fā)展，為外國語學(xué)院在外國語言文學(xué)、英語筆譯等領(lǐng)域培養(yǎng)信念堅定、人格健全、樂于探索、務(wù)實篤行的外語專業(yè)人才做出貢獻(xiàn)；

（二）維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，秉承“大工至善、大學(xué)至真”的校訓(xùn)，“忠誠、堅韌、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”的校風(fēng)，“嚴(yán)謹(jǐn)、求實、勤奮、創(chuàng)新”的學(xué)風(fēng)，促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職員工之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)院建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境；

（三）面向全體同學(xué)，堅持從同學(xué)中來、到同學(xué)中去，組織同學(xué)開展有益于成長成才的自我服務(wù)活動，聽取、收集同學(xué)在思想成長、學(xué)業(yè)發(fā)展、身心健康、社會融入、權(quán)益維護(hù)等方面的普遍需求和現(xiàn)實困難，及時反饋學(xué)院，協(xié)助學(xué)院解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實際問題；

（四）溝通學(xué)院黨政部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系，通過學(xué)院各種正常渠道，反映同學(xué)的建議、意見和要求，參與涉及學(xué)生的學(xué)院事務(wù)的民主管理，維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益；

（五）指導(dǎo)和支持學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，配合團(tuán)組織加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)的管理和服務(wù)；

（六）堅持從嚴(yán)治會，規(guī)范研究生會工作人員的產(chǎn)生和配備，強(qiáng)化群眾意識、責(zé)任意識和奉獻(xiàn)意識，以實際行動做廣大同學(xué)的表率。

第三條 研究生會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準(zhǔn)則。

第四條 研究生會承認(rèn)并遵守《中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程》和《黑龍江省學(xué)生聯(lián)合會章程》，作為團(tuán)體會員參加中華全國學(xué)生聯(lián)合會和黑龍江省學(xué)生聯(lián)合會。

第五條 研究生會在中共哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院委員會領(lǐng)導(dǎo)、共青團(tuán)哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院委員會和黑龍江省學(xué)生聯(lián)合會指導(dǎo)下，按照民主集中制的組織原則，依照國家法律法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度和研究生會章程開展工作。

第二章會員

第六條 凡哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院在學(xué)的本院中國籍研究生（含碩士研究生、博士研究生），承認(rèn)本會章程者，不分民族、性別、宗教信仰均為研究生會會員。

第七條 會員的權(quán)利：

（一）參加本會組織開展的各種活動；

（二）有權(quán)對學(xué)院研究生會的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出建議、質(zhì)詢和批評；

（三）享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；

（四）向?qū)W院研究生會或通過學(xué)院研究生會向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問題和提出改進(jìn)措施；

（五）本會章程規(guī)定的其他權(quán)利。

第八條 會員的義務(wù)：

（一）遵守國家憲法和其他法律、法規(guī)，遵守學(xué)院規(guī)章制度；

（二）遵守本會章程，執(zhí)行相關(guān)決議；

（三）自覺踐行社會主義核心價值觀，遵守公民道德規(guī)范；

（四）認(rèn)真完成學(xué)院規(guī)定的學(xué)習(xí)、科研等任務(wù)；勤學(xué)修德、工學(xué)并舉、健康身心、全面發(fā)展；

（五）尊師重道，遵守學(xué)術(shù)規(guī)范，恪守學(xué)術(shù)道德；

（六）維護(hù)學(xué)院、本會利益和名譽。

第三章組織和職權(quán)

第九條 外國語學(xué)院研究生代表大會是同學(xué)依法依規(guī)行使民主權(quán)利、參與學(xué)院治理的機(jī)構(gòu)。

第十條 學(xué)院研究生代表大會每年召開1次。如遇特殊情況，經(jīng)研究生會委員會以總數(shù)三分之二以上成員通過并經(jīng)學(xué)院黨委批準(zhǔn)，可以提前或延期召開研究生代表大會，延長或者提前期限一般不超過1個學(xué)期。

第十一條 外國語學(xué)院研究生代表大會代表名額一般不少于會員人數(shù)的1%，名額分配應(yīng)該覆蓋各個專業(yè)、年級及主要學(xué)生組織，其中院系研究生會工作人員中的學(xué)生代表一般不超過40%，代表經(jīng)班級團(tuán)支部推薦選舉產(chǎn)生，并在一定范圍內(nèi)公示。

第十二條 學(xué)院研究生代表大會的職權(quán)是：

（一）制定或修訂研究生會章程，監(jiān)督章程實施；

（二）聽取、審議上一屆研究生會工作報告；

（三）選舉產(chǎn)生新一屆研究生會主席團(tuán)成員；

（四）選舉產(chǎn)生新一屆研究生會委員會；

（五）選舉產(chǎn)生出席校級研究生代表大會的代表；

（六）征求廣大同學(xué)對學(xué)院工作的意見和建議，合理有序表達(dá)和維護(hù)同學(xué)正當(dāng)權(quán)益；

（七）討論和決定應(yīng)當(dāng)由學(xué)院研究生代表大會決議的其他重大事項。

第十三條 外國語學(xué)院研究生會委員會是學(xué)院研究生代表大會的常設(shè)機(jī)構(gòu)，在大會閉會期間代表全體同學(xué)幫助和監(jiān)督學(xué)院研究生會的工作。學(xué)院研究生會委員會不得代替學(xué)院研究生會執(zhí)行機(jī)構(gòu)行使權(quán)益維護(hù)等日常執(zhí)行功能。

第十四條 學(xué)院研究生會委員會的職權(quán)是：

（一）在學(xué)院研究生代表大會閉會期間執(zhí)行代表大會決議；

（二）監(jiān)督學(xué)院研究生會章程實施；

（三）聽取、審議學(xué)院研究生會執(zhí)行機(jī)構(gòu)的工作報告；

（四）召集學(xué)院研究生代表大會；

（五）決定學(xué)院研究生會主席團(tuán)成員個別調(diào)整事項；

（六）選舉產(chǎn)生出席校級研究生代表大會的代表；

（七）討論和決定應(yīng)由學(xué)院研究生委員會決定的其他重大事項。

第十五條 學(xué)院研究生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會的日常工作，對學(xué)院研究生代表大會及研究生會委員會負(fù)責(zé)，并定期向其報告工作。

第十六條 學(xué)院研究生會主席團(tuán)須由研究生代表大會選舉產(chǎn)生，選舉結(jié)果應(yīng)向大會公告，并經(jīng)學(xué)院黨組織批準(zhǔn)，報校研究生會備案。主席團(tuán)候選人要具有代表性，應(yīng)當(dāng)從學(xué)院研究生會工作人員和各領(lǐng)域優(yōu)秀學(xué)生典型中產(chǎn)生。

第十七條 學(xué)院研究生會主席團(tuán)實行輪值制度，集體負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會重大事項，成員不超過3人，并聘任學(xué)院團(tuán)委專職干部擔(dān)任學(xué)院研究生會秘書長協(xié)助工作。

第十八條 學(xué)院研究生會按照聚焦主責(zé)主業(yè)原則設(shè)立工作部門，一般不超過6個，在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對其負(fù)責(zé)。

第十九條 學(xué)院研究生會主席團(tuán)的職權(quán)是：

（一）在學(xué)院研究生代表大會閉會期間執(zhí)行代表大會決議，對學(xué)院研究生會工作中的重大事項作出決定；

（二）落實學(xué)院研究生會委員會提出的工作意見；

（三）決定聘任學(xué)院研究生會秘書長；

（四）批準(zhǔn)任免學(xué)院研究生會各工作部門負(fù)責(zé)人。

第二十條 學(xué)院研究生會屬于校研究生會的基層組織，接受外國語學(xué)院黨組織領(lǐng)導(dǎo)和外國語學(xué)院團(tuán)委、校研究生會指導(dǎo)。

第二十一條 學(xué)院研究生會原則上全部實行代表大會制度，每年召開1次，代表要體現(xiàn)廣泛性。

第二十二條 學(xué)院研究生會換屆換任及工作人員變動應(yīng)及時報校研究生會備案。

第二十三條 學(xué)院研究生會須按照相關(guān)要求，每年至少1次通過集中會議或書面形式向校研究生會作工作報告并提出意見建議，接受校研究生會的指導(dǎo)和幫助。

第四章 工作人員

第二十四條 學(xué)院研究生會工作人員數(shù)量不超過30人，且工作人員應(yīng)為共產(chǎn)黨員或共青團(tuán)員，應(yīng)是信念堅定、品行端正、樂于奉獻(xiàn)、學(xué)業(yè)優(yōu)良、作風(fēng)務(wù)實的學(xué)生。

第二十五條 學(xué)院研究生會工作人員要面向廣大同學(xué)進(jìn)行遴選，由班級團(tuán)支部推薦，經(jīng)學(xué)院黨委和學(xué)院團(tuán)委審核后確定，過程公開透明、公平公正、并對結(jié)果進(jìn)行公示，確保廣大同學(xué)的知情權(quán)、參與權(quán)，接受廣大同學(xué)監(jiān)督。

第二十六條 對于達(dá)不到學(xué)業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)的、考核不合格的、違紀(jì)違法的以及其他無法正常履行職責(zé)的工作人員，應(yīng)按照規(guī)定和程序予以勸退、免職或罷免。

第五章 從嚴(yán)治會

第二十七條 學(xué)院研究生會堅持學(xué)院黨委的全面領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院黨委定期聽取學(xué)院研究生會工作匯報，研究決定重要事項；學(xué)院黨委和學(xué)院團(tuán)委共同研究學(xué)院研究生會的規(guī)章制度、工作規(guī)劃和工作人員遴選等重要事項。學(xué)院研究生會決定重要事項或開展重大活動，須事先向?qū)W院團(tuán)委報告。

第二十八條 學(xué)院研究生會工作人員應(yīng)胸懷崇高理想，恪守學(xué)生本分，牢記服務(wù)宗旨，守紀(jì)律、講原則、作表率。

第二十九條 學(xué)院研究生會主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人每學(xué)期向評議會述職，評議會以學(xué)生代表為主，學(xué)院黨委與學(xué)院團(tuán)委等共同參與。

第六章 附則

第三十條 本章程由哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院研究生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條 本章程自發(fā)布之日起生效。

三、外國語學(xué)院研究生會組織架構(gòu)表

四、外國語學(xué)院研究生會工作人員名單

五、外國語學(xué)院主席團(tuán)成員候選人產(chǎn)生辦法

哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院研究生會主席團(tuán)成員候選人的產(chǎn)生，是由各研究生班級、團(tuán)委推薦，經(jīng)學(xué)院黨委同意，由學(xué)院學(xué)生工作辦公室和學(xué)院團(tuán)委聯(lián)合審查后，報上級研究同意后，提交各年級代表團(tuán)醞釀討論，大會主席團(tuán)根據(jù)醞釀討論情況確定主席團(tuán)成員候選人名單，提交進(jìn)行大會選舉。

六、外國語學(xué)院主席團(tuán)成員選舉辦法

1、根據(jù)《中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程》《普通高等學(xué)校學(xué)生（研究生）代表大會工作規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，制定本選舉辦法。

2、通過研究生代表大會選舉產(chǎn)生哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院研究生會主席團(tuán)成員。選舉的組織工作由大會主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

3、選舉采用無記名投票方式。在正式選舉時研究生會主席團(tuán)成員由院系團(tuán)委推薦產(chǎn)生。候選人名單按姓氏筆畫排序。

4、經(jīng)中共哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院委員會和哈爾濱工程大學(xué)研究生會批準(zhǔn)，哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院研究生會主席團(tuán)成員3人，根據(jù)主席團(tuán)成員候選人差額選舉的方法，研究生會主席團(tuán)成員候選人為4人。

5、在正式選舉時，到會的有選舉權(quán)代表人數(shù)必須超過應(yīng)到會有選舉權(quán)的代表人數(shù)的三分之二，方可進(jìn)行選舉。收回的票數(shù)等于或少于發(fā)出的選票數(shù)，選舉有效；收回的選票數(shù)多于發(fā)出的選票數(shù)，選舉無效，應(yīng)重新進(jìn)行選舉。正式選舉時，候選人得到的贊成票超過實到會代表的半數(shù)為當(dāng)選。

七、外國語學(xué)院研究生代表大會召開情況

1、召開研代會的時間、地點

哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院第二次研究生代表大會于2022年9月24日上午9時以線上形式（騰訊會議203-850-714）召開。

2、代表的數(shù)量與結(jié)構(gòu)

哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院第二次研究生代表大會擬定代表23人，正式代表結(jié)構(gòu)如下：

中共黨員9人，占代表總?cè)藬?shù)的39.1%；

女性代表21人，占代表總?cè)藬?shù)的91.3%；

少數(shù)民族代表1人，占代表人數(shù)的4.3%；

學(xué)院研究生會工作人員代表5人，占代表總?cè)藬?shù)的21.7%；

3、研代會的主要議程

（1）審議并通過《哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院研究生會章程（草案）》；

（2）聽取和審議哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院研究生會工作報告；

（3）選舉產(chǎn)生哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院第二屆研究生會委員會；

（4）選舉產(chǎn)生哈爾濱工程大學(xué)外國語學(xué)院第二屆研究生會主席團(tuán)成員。

4、研代會的宣傳報道

通過公眾號“哈工程外國語學(xué)院團(tuán)委”發(fā)布《外國語學(xué)院第二次研究生代表大會順利召開》宣傳推送。

相關(guān)鏈接：https://mp.weixin.qq.com/s/WQsa5DlZHsk0m_m_HJokcQ

八、外國語學(xué)院研究生代表大會代表產(chǎn)生辦法

按照不少于本院全日制在校中國（含港澳臺）研究生（含碩士研究生、博士研究生）總數(shù)的5%比例選舉產(chǎn)生。代表的產(chǎn)生程序：根據(jù)代表條件的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)各班級的代表分配名額，在廣泛征求各班級、同學(xué)意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)班級投票選舉出代表建議人選名單，經(jīng)學(xué)院團(tuán)委、黨委同意后，將代表建議人選名冊、登記表上報大會代表資格審查小組，資格審查合格并公示三天后確定正式代表名單。

九、主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人述職評議辦法

為進(jìn)一步貫徹落實《關(guān)于推動高校學(xué)生會（研究生會）深化改革的若干意見》，加強(qiáng)主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人隊伍建設(shè)，建立以服務(wù)和貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的激勵機(jī)制，特制定主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人述職評議制度。

1、述職評議的考核對象及方式

述職評議的對象是研究生會主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人，采取每學(xué)期末向評議會進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。根據(jù)考核結(jié)果，對述職評議對象工作情況形成綜合意見，按“優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格”四個等級做出整體評價。

2、述職評議的評議會成員組成

評議會成員以學(xué)生代表為主，學(xué)院黨委、團(tuán)委指導(dǎo)老師共同參與。其中學(xué)生代表應(yīng)具有代表性，選取評議代表時應(yīng)兼顧各同學(xué)年級、專業(yè)、性別。同時評議會成員應(yīng)包含研究生會其他工作人員。

3、述職評議的考核內(nèi)容

（1）政治態(tài)度（占比30%）

主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)為中共黨員或共青團(tuán)員，熱愛和擁護(hù)中國共產(chǎn)黨，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的二十大精神。理想信念堅定，自覺增強(qiáng)“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護(hù)”。思想政治理論課成績良好，積極參與青年大學(xué)習(xí)活動。

（2）道德品行（占比20%）

主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較好的品德素質(zhì)，品行端正、作風(fēng)務(wù)實、樂于奉獻(xiàn)，積極弘揚和踐行社會主義核心價值觀，珍惜服務(wù)同學(xué)和鍛煉提高能力的機(jī)會，具有全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的覺悟和能力。

（3）學(xué)習(xí)情況（占比10%）

主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是學(xué)有余力、學(xué)業(yè)優(yōu)良的學(xué)生，學(xué)習(xí)成績綜合排名需在本專業(yè)前30%以內(nèi)，且無課業(yè)不及格情況。

（4）工作成效（占比30%）

主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)扎根同學(xué)、勤于交流、求真務(wù)實，主動承擔(dān)工作，主要考核被考核人員在工作方面取得的成績，獲得與工作內(nèi)容相關(guān)的表彰和獎勵等。

（5）紀(jì)律作風(fēng)（占比10%）

主席團(tuán)成員和工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)模范遵守法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)、院規(guī)院紀(jì)和學(xué)術(shù)規(guī)范，帶頭學(xué)習(xí)上級有關(guān)規(guī)定及研究生會各項規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵守，自覺維護(hù)。落實《學(xué)生會研究生會干部自律公約》，堅決防范和克服功利化、庸俗化等問題。

4、考核結(jié)果評定

結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次，其中優(yōu)秀等次數(shù)量應(yīng)控制在參與人數(shù)的30%以內(nèi)。基本標(biāo)準(zhǔn)分別是：

（1）優(yōu)秀：理想信念堅定，熱愛和擁護(hù)中國共產(chǎn)黨，能夠及時向同學(xué)傳達(dá)黨的聲音和主張，具有強(qiáng)烈的愛國意識和愛國情感，積極弘揚和踐行社會主義核心價值觀；遵紀(jì)守法，品格高尚；學(xué)習(xí)成績優(yōu)異；能夠出色完成工作任務(wù)，成績突出；作風(fēng)務(wù)實，樂于奉獻(xiàn)，具有全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的覺悟和能力。

（2）合格：熱愛和擁護(hù)中國共產(chǎn)黨，執(zhí)行黨的路線、方針、政策，能夠遵守政治紀(jì)律，能夠踐行社會主義核心價值觀；品行良好；學(xué)習(xí)成績優(yōu)異；能夠較好地完成工作任務(wù)，有較好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神；作風(fēng)務(wù)實，樂于奉獻(xiàn)。

（3）基本合格：政治態(tài)度、學(xué)習(xí)成績與工作成效尚可，能基本完成各項工作任務(wù)；品行端正，無不良作風(fēng)。

（4）不合格：政治態(tài)度與工作成效較差，難以適應(yīng)工作要求，不能完成工作任務(wù)，或在工作中造成嚴(yán)重失誤等。

十、學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)研究生會主要責(zé)任人

以上自評公開內(nèi)容如有不實情況，可發(fā)送郵件至哈爾濱工程大學(xué)研究生會郵箱heuyjsh@163.com反映。