各有關(guān)單位：

根據(jù)《財(cái)政部 教育部關(guān)于加強(qiáng)中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理工作的通知》（財(cái)教〔2011〕171號(hào)）、《教育部 財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門(mén)所屬高校科研經(jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn)》（教財(cái)〔2012〕7號(hào)）和《哈爾濱工程大學(xué)“中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金”管理實(shí)施細(xì)則（試行）》（校科字〔2010〕44號(hào)）等文件精神，結(jié)合2010-2012年度“中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金”(以下簡(jiǎn)稱“基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)”)實(shí)施情況，為進(jìn)一步加強(qiáng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的管理工作，規(guī)范項(xiàng)目資金使用，經(jīng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，對(duì)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)各類計(jì)劃資助項(xiàng)目的管理工作提出如下要求：

一、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)主要支持40周歲以下的青年教師和在校學(xué)生圍繞瞄準(zhǔn)世界科技發(fā)展前沿、具有重要科學(xué)意義、學(xué)術(shù)思想新穎、交叉領(lǐng)域?qū)W科新生長(zhǎng)點(diǎn)等基礎(chǔ)學(xué)科、應(yīng)用學(xué)科方面開(kāi)展自主選題、創(chuàng)新性研究工作。

二、對(duì)于各類資助計(jì)劃需要說(shuō)明的幾點(diǎn)意見(jiàn)：

（一）自由探索計(jì)劃

1.自2013年起，可分為育苗、一般和重點(diǎn)等幾類項(xiàng)目，由各單位根據(jù)實(shí)際情況制定管理辦法、資助標(biāo)準(zhǔn)和資助項(xiàng)目。

2.各單位必須制定并向?qū)W校上報(bào)實(shí)施方案，對(duì)于確定資助的項(xiàng)目、人員和管理辦法，須在本單位公示，且保存所有項(xiàng)目從評(píng)審、立項(xiàng)到中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收的全過(guò)程文字材料。

3.各單位可以設(shè)立一個(gè)學(xué)術(shù)交流專項(xiàng)，用于支持教師參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和邀請(qǐng)高水平專家來(lái)校做學(xué)術(shù)報(bào)告等工作，進(jìn)一步活躍本單位學(xué)術(shù)氛圍。

對(duì)于資助參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流會(huì)議的教師要有明確的要求，如發(fā)表論文、作大會(huì)主題報(bào)告、參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)組織等成果指標(biāo)；對(duì)于出國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議的，需經(jīng)學(xué)校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)。

（二）創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)培育計(jì)劃

1.學(xué)校將總結(jié)和清理已立項(xiàng)項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況，確定是否持續(xù)資助。

2.學(xué)校今后將著重資助有發(fā)展前景的，新組建的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，對(duì)于新申請(qǐng)的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，學(xué)校將組織現(xiàn)場(chǎng)考察、專家評(píng)審，確定支持項(xiàng)目。

3.對(duì)于目前已成熟的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)不再支持，可以轉(zhuǎn)為申請(qǐng)重大項(xiàng)目。

（三）重大項(xiàng)目資助計(jì)劃

1.設(shè)立重大項(xiàng)目資助計(jì)劃，每個(gè)項(xiàng)目每年資助30-50萬(wàn)元，周期2-3年。

2.重點(diǎn)支持符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的新興、交叉、前沿領(lǐng)域的科研項(xiàng)目，由學(xué)院提出建議，校學(xué)術(shù)委員會(huì)討論通過(guò)后，由學(xué)校組織評(píng)審立項(xiàng)。

3.重大項(xiàng)目資助計(jì)劃實(shí)施載體一般要有穩(wěn)定的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)支撐，對(duì)于學(xué)院或項(xiàng)目組有配套經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目學(xué)校優(yōu)先支持。

4.重大項(xiàng)目資助計(jì)劃要有明確的高水平考核指標(biāo)，包括國(guó)內(nèi)外高水平論文、發(fā)明專利授權(quán)、高水平科技獎(jiǎng)勵(lì)或者以爭(zhēng)取到國(guó)家相關(guān)重大項(xiàng)目為立項(xiàng)背景等指標(biāo)。

5.學(xué)校歡迎各學(xué)院院長(zhǎng)、校學(xué)術(shù)委員會(huì)委員、國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)、工業(yè)和信息化部、科學(xué)技術(shù)部和軍口各類專家組、專業(yè)組專家推薦重大項(xiàng)目。

6.對(duì)于已獲得國(guó)家各類科技計(jì)劃支持的項(xiàng)目，學(xué)校不再予以支持。

三、基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目管理，各類計(jì)劃均需組織項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、中檢、驗(yàn)收等工作，已獲支持尚未結(jié)題的不能申請(qǐng)新項(xiàng)目。各單位應(yīng)對(duì)本單位所獲的各類資助計(jì)劃項(xiàng)目履行管理職責(zé)，產(chǎn)生的成果需要在本單位留存電子版彩色照片或彩色掃描件，以文章為代表的成果必須要有“中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)資助”標(biāo)注，學(xué)校自2013年將全面檢查各單位對(duì)項(xiàng)目的管理情況。

四、各單位需加強(qiáng)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督工作，詳細(xì)論證項(xiàng)目各類經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益；學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)課題預(yù)算編制的審查、監(jiān)督和管理工作，建立起預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算安排掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)制度。

五、進(jìn)一步規(guī)范使用經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格做好以下工作：

（一）各類計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)仍需由各單位主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽批報(bào)銷，不允許他人代簽、多人簽批。

（二）基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)應(yīng)根據(jù)預(yù)算據(jù)實(shí)列支與項(xiàng)目研究相關(guān)的設(shè)備費(fèi)，原則上不得購(gòu)買筆記本電腦，不得購(gòu)買單價(jià)超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的大型設(shè)備。特殊情況須經(jīng)院系主管科研工作領(lǐng)導(dǎo)簽批并報(bào)送學(xué)校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批（審批單見(jiàn)附件）。

（三）差旅費(fèi)的支出須與項(xiàng)目研究活動(dòng)密切相關(guān)，按照學(xué)校有關(guān)管理辦法執(zhí)行，對(duì)于出差時(shí)間較長(zhǎng)（15日以上）須以書(shū)面形式說(shuō)明原因且經(jīng)所在院系主管科研工作領(lǐng)導(dǎo)簽批，邀請(qǐng)專家來(lái)校只報(bào)銷路費(fèi)和住宿費(fèi)，不發(fā)放補(bǔ)助。

（四）對(duì)于設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)和測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)等科目的支出，需按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定將相應(yīng)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、轉(zhuǎn)固手續(xù)和領(lǐng)用單據(jù)等資料作為憑證的附件存檔。

（五）專家咨詢費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究需要據(jù)實(shí)列支，發(fā)放時(shí)需要本單位主管科研工作領(lǐng)導(dǎo)審批，其中專家咨詢費(fèi)支付對(duì)象應(yīng)是非本校專家且非項(xiàng)目組成員，專家咨詢費(fèi)不得超過(guò)項(xiàng)目年度批復(fù)經(jīng)費(fèi)的10%；勞務(wù)費(fèi)發(fā)放對(duì)象須是在校學(xué)生或臨時(shí)聘用的校外人員。

六、學(xué)校各單位主管科研工作領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確基本業(yè)務(wù)費(fèi)執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理使用經(jīng)費(fèi)、自覺(jué)接受各級(jí)財(cái)政審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督和檢查，學(xué)校將定期外請(qǐng)審計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。

對(duì)違規(guī)使用基本業(yè)務(wù)費(fèi)的責(zé)任人將嚴(yán)肅處理，學(xué)校將視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、取消經(jīng)費(fèi)使用資格、收回項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)、更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、撤銷立項(xiàng)項(xiàng)目、削減立項(xiàng)單位下一年度經(jīng)費(fèi)額度等處罰，對(duì)相關(guān)責(zé)任人后續(xù)申請(qǐng)科研項(xiàng)目、對(duì)外推薦專家、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等方面予以限制。對(duì)于在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)情節(jié)嚴(yán)重者，將提交學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行處理；觸犯法律的由司法部門(mén)依法追究法律責(zé)任。

歡迎廣大教師監(jiān)督基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)的使用，如有違規(guī)事件發(fā)生，可向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行舉報(bào)。

特此通知。

附件1：基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)設(shè)備采購(gòu)審批單

附件2：外語(yǔ)系2013年自由探索項(xiàng)目申報(bào)表

外語(yǔ)系教師從即日起啟動(dòng)2013年自由探索項(xiàng)目申報(bào)工作，申報(bào)教師年齡原則上控制在40歲以下，時(shí)間結(jié)點(diǎn)為2013年1月17日上午11:00前將紙質(zhì)版送至綜合辦，電子版發(fā)送至fld@hrbeu.edu.cn, 項(xiàng)目類型分育苗、一般和重點(diǎn)項(xiàng)目三類，重點(diǎn)項(xiàng)目可個(gè)人申報(bào)也可以團(tuán)隊(duì)申報(bào)，成員人數(shù)不能超過(guò)5人。

哈爾濱工程大學(xué)

2013年1月7日