各有關(guān)院系：

為保證研究生培養(yǎng)基金的順利實(shí)施，加強(qiáng)培養(yǎng)基金的管理，確保基金項(xiàng)目的完成質(zhì)量，根據(jù)《哈爾濱工程大學(xué)研究生培養(yǎng)基金管理辦法（試行）》（校研字﹝2011﹞2號(hào)）文件規(guī)定，現(xiàn)對(duì)2016級(jí)研究生培養(yǎng)基金項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查，并對(duì)2015級(jí)研究生培養(yǎng)基金項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收，有關(guān)工作事宜通知如下：

一、2016級(jí)研究生培養(yǎng)基金項(xiàng)目中期檢查

（一）培養(yǎng)基金中期檢查工作

請(qǐng)有關(guān)導(dǎo)師登錄新的研究生教育培養(yǎng)與服務(wù)信息系統(tǒng)（網(wǎng)址：），點(diǎn)擊“研究生培養(yǎng)”欄目后，左側(cè)找到“培養(yǎng)基金申請(qǐng)”完善并提交信息，等待院系和研究生院審核通過后，進(jìn)入“中期檢查填寫”填寫完整后保存信息。

（二）研究生培養(yǎng)基金中期檢查包括以下內(nèi)容：

1.基金項(xiàng)目進(jìn)展情況。需說明是否達(dá)到階段性目標(biāo)，正在進(jìn)行的研究情況；

2.基金項(xiàng)目已取得的成果。需說明基金使用效果，資助研究生開展科學(xué)研究、參加會(huì)議和發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況等；

3.經(jīng)費(fèi)使用情況的說明。需說明培養(yǎng)基金資助經(jīng)費(fèi)的使用情況，列出主要的經(jīng)費(fèi)支出情況說明，余額情況。

二、2015級(jí)研究生培養(yǎng)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收

（一）培養(yǎng)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作

請(qǐng)有關(guān)導(dǎo)師登錄研究生教育培養(yǎng)與服務(wù)信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊“研究生培養(yǎng)”欄目后，左側(cè)找到“培養(yǎng)基金申請(qǐng)”完善并提交信息，等待院系和研究生院審核通過后，進(jìn)入“中期檢查填寫”填寫完整后保存信息，中期審核通過后，進(jìn)入“結(jié)題填寫”，填寫完整后保存信息等待審核即可。

（二）《研究生培養(yǎng)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告正文》（附件4）包括研究背景、研究目的及意義、研究方法、主要研究?jī)?nèi)容、研究進(jìn)展、研究成果、成果在實(shí)踐中的應(yīng)用等，字?jǐn)?shù)不少于1萬字。

最后打印《研究生培養(yǎng)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書》與研究成果附件共同裝訂。

三、材料報(bào)送要求

請(qǐng)有關(guān)導(dǎo)師于2017年12月5日之前將《2016級(jí)研究生培養(yǎng)基金中期檢查表》（附件1）、《2016級(jí)研究生培養(yǎng)基金中期檢查匯總表》（附件2）和《2015級(jí)研究生培養(yǎng)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書》（附件3，含研究成果）、《2015級(jí)研究生培養(yǎng)基金項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告正文》（附件4）、《2015級(jí)研究生培養(yǎng)基金結(jié)題驗(yàn)收匯總表》（附件5）的紙質(zhì)材料及匯總表電子版報(bào)送外語系教務(wù)辦公室。

四、其它

由于研究生培養(yǎng)基金管理首次使用管理信息系統(tǒng)，部分歷史數(shù)據(jù)需要相關(guān)導(dǎo)師完善，請(qǐng)各位導(dǎo)師予以理解和支持。同時(shí)，請(qǐng)各院系組織相關(guān)導(dǎo)師認(rèn)真做好本次培養(yǎng)基金項(xiàng)目中期檢查與結(jié)題驗(yàn)收工作。學(xué)校將依據(jù)中期檢查結(jié)果對(duì)經(jīng)費(fèi)的第二次劃撥進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

五、各位老師在通過信息系統(tǒng)申請(qǐng)中期檢查和解題驗(yàn)收中的問題，請(qǐng)及時(shí)與研究生院培養(yǎng)辦公室聯(lián)系。

聯(lián)系電話：82519781

聯(lián) 系 人：王繼成

附件：

1.2016級(jí)研究生培養(yǎng)基金中期檢查表（網(wǎng)上打印）

2.2016級(jí)研究生培養(yǎng)基金中期檢查匯總表

3.2015級(jí)研究生培養(yǎng)基金結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書（網(wǎng)上打印）

4.2015級(jí)研究生培養(yǎng)基金結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告正文

5.2015級(jí)研究生培養(yǎng)基金結(jié)題驗(yàn)收匯總表

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