一、開考前應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、佩帶監(jiān)考牌:監(jiān)考人員應(yīng)在考試前一天或院系指定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取監(jiān)考牌并在開考前佩帶好。

2、領(lǐng)取試卷：主監(jiān)考教師需在考試開始前按照院系指定的時(shí)間、地點(diǎn)領(lǐng)取試卷及其他考務(wù)材料（如答題冊(cè)、試卷封面、考場(chǎng)紀(jì)實(shí)、違紀(jì)作弊登記表等），在履行簽字手續(xù)后，攜帶試卷直達(dá)所負(fù)責(zé)的考場(chǎng)。

3、監(jiān)考教師就位：主、副監(jiān)考教師均應(yīng)在開考前10-20分鐘之內(nèi)到達(dá)考場(chǎng)，共同進(jìn)行考前準(zhǔn)備工作。

4、安排座位、清點(diǎn)人數(shù)：根據(jù)考場(chǎng)人數(shù)及教室座位分布情況安排考生隔位就座，期末考試可根據(jù)考試班級(jí)安排座位，一般對(duì)于2個(gè)以上的班級(jí)要相互穿插開，排座方法要在黑板上寫明。

5、清理考場(chǎng):在開考前，要徹底清理考場(chǎng)，不準(zhǔn)學(xué)生將書包、書籍、筆記本放在考桌附近，不準(zhǔn)攜帶紙張、通訊工具和翻譯工具。向考生強(qiáng)調(diào)如有攜帶手機(jī)者，務(wù)必將手機(jī)關(guān)機(jī)后送到監(jiān)考教師指定的地點(diǎn)暫為保管。

6、明確考試時(shí)間：在相應(yīng)的考試安排上查明本次考試的具體考試時(shí)間，并在黑板上寫明。

7、宣布考場(chǎng)紀(jì)律和注意事項(xiàng)：強(qiáng)調(diào)考試所用的文具及用具要求（如：是否可用計(jì)算器；考試時(shí)不準(zhǔn)互借文具等）；強(qiáng)調(diào)考試紀(jì)律（如：有問題咨詢監(jiān)考教師，不得詢問其他考生；不準(zhǔn)交頭接耳，偷看或夾帶等）。

8、檢查證件：學(xué)生參加校內(nèi)考試必須攜帶的證件是校園卡或?qū)W生證，對(duì)于自主考試還要攜帶自主考試的準(zhǔn)考證，對(duì)于證件不全的或人、證不符，立即令其退出考場(chǎng)，并記錄下姓名、學(xué)號(hào)及所在院（系），上報(bào)教學(xué)管理部門。

9、分發(fā)試卷：在開考前5分鐘分發(fā)試卷，如果考場(chǎng)人數(shù)較多，也可在開考前10分鐘就分發(fā)試卷，以確保在考試正式開始時(shí)學(xué)生都能拿到試卷。在發(fā)卷過程中應(yīng)向?qū)W生強(qiáng)調(diào)，讓他們首先檢查、核對(duì)一下試卷是否有問題，如字跡不清、缺頁或其他裝訂錯(cuò)誤等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)舉手請(qǐng)監(jiān)考教師解決，不得詢問其他考生。

10、其他事項(xiàng)：（1)在開考前如發(fā)現(xiàn)試卷份數(shù)不足或有其他問題，主監(jiān)考人員應(yīng)立即與課程負(fù)責(zé)人或命題教師取得聯(lián)系，使有關(guān)問題盡快得以解決，并將此情況告之教務(wù)處有關(guān)人員（或巡考人員）；（2）在開考前如發(fā)現(xiàn)參加考試的學(xué)生人數(shù)與考試安排有很大差距，要及時(shí)將此情況向教務(wù)處有關(guān)人員（或巡考人員）反映。（3）考核方式（開卷、閉卷）要在考前向?qū)W生說明，如果是開卷考試還要向?qū)W生說明考試中可以參考的資料。

二、考試過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、提醒考生填寫相關(guān)信息：發(fā)卷后，及時(shí)提醒考生準(zhǔn)確填寫其姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)等信息。

2、明確考生考試的時(shí)間要求：（1）對(duì)于遲到超過20分鐘的考生禁止進(jìn)入考場(chǎng)參加考試。（2）在考試進(jìn)行30分鐘后考生可以交卷離開（部分特殊考試除外）。（3）考試過程中，考生不得中途擅自離開考場(chǎng)。（4）對(duì)于在考試過程中要求上廁所的考生，既要人性化也要提高警惕，一般情況下，可以由一名監(jiān)考教師陪同考生前往，但必須全程跟蹤監(jiān)視，每次每個(gè)考場(chǎng)只能去一人，每名考生只能去一次。

3、對(duì)監(jiān)考人員的紀(jì)律要求：（1）監(jiān)考人員在監(jiān)考過程中手機(jī)要關(guān)機(jī)。（2）考試過程中不準(zhǔn)擅自離開考場(chǎng)，如要上廁所或臨時(shí)有特殊事情需要處理，應(yīng)事先向其他監(jiān)考教師說明，并且離開時(shí)間不能過長(zhǎng)（不得超過30分鐘）。（3）考試過程中，監(jiān)考教師應(yīng)在考場(chǎng)前后交替進(jìn)行巡視，不得看書看報(bào)、聊天及做其它與監(jiān)考無關(guān)的事情。（4）對(duì)違反考場(chǎng)紀(jì)律者要及時(shí)提出警告，考試過程中如發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)作弊者，應(yīng)當(dāng)立即中止其該課程的考試，并當(dāng)場(chǎng)填寫違規(guī)記錄。

4、填寫考場(chǎng)記錄材料：監(jiān)考人員要認(rèn)真填寫“考場(chǎng)記錄”，對(duì)缺考人數(shù)、考場(chǎng)紀(jì)律、違紀(jì)作弊及其它特殊情況進(jìn)行詳盡如實(shí)的文字記錄。填寫“考生簽到表”，要求所有參加考試的考生一一簽字確認(rèn)，以避免替考等現(xiàn)象的發(fā)生。

5、考試結(jié)束前的提醒：在考試即將結(jié)束前，監(jiān)考人員應(yīng)向考生進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵝眩话闱闆r下可在距考試結(jié)束10-20分鐘之間，提醒考生關(guān)于考試結(jié)束的時(shí)間，以及填寫好相關(guān)信息等。

6、宣布考試結(jié)束和收卷：考試結(jié)束時(shí)間一到，立即宣布結(jié)束考試，不得擅自延長(zhǎng)考試時(shí)間。向考生強(qiáng)調(diào)不準(zhǔn)將試題、答題紙和草稿紙帶出考場(chǎng)。要求考生暫不要離開，在收卷完畢，監(jiān)考人員驗(yàn)收、清點(diǎn)無誤后方允許考生離開考場(chǎng)。

三、考試結(jié)束后應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、驗(yàn)收、清點(diǎn)并送回試卷：監(jiān)考人員在驗(yàn)收、清點(diǎn)試卷無誤后，由主監(jiān)考人員將試卷送回開課院系的取送卷處，與有關(guān)人員進(jìn)行試卷交接。

2、反映或匯報(bào)有關(guān)問題：對(duì)于在考試過程中出現(xiàn)的重大問題，如還沒來得及向有關(guān)人員反映，那么在考試結(jié)束后一定要及時(shí)向教務(wù)處或院系有關(guān)人員匯報(bào)情況，以便及時(shí)解決。

3、違紀(jì)、作弊事件的處理：對(duì)于在考場(chǎng)中出現(xiàn)的違紀(jì)、作弊事件，一定要保留好相關(guān)的證據(jù)材料（如紙條、書籍、資料、手機(jī)等），并要有考生當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)的“考試違紀(jì)作弊記實(shí)表”（如果學(xué)生在現(xiàn)場(chǎng)拒絕簽字，需由兩位以上的監(jiān)考人員共同加以說明并簽字），如果是巡考人員發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、作弊事件，也要積極配合及協(xié)助巡考人員來共同處理學(xué)生的違紀(jì)、作弊事件，并做好相應(yīng)的考場(chǎng)記錄。違紀(jì)作弊的相關(guān)材料要及時(shí)上交到教務(wù)處的學(xué)籍與考試管理辦公室。

4、考試中教學(xué)事故的處理：對(duì)于在考試過程中出現(xiàn)的一些教學(xué)事故如監(jiān)考教師未到、遲到、擅離考場(chǎng)、丟失試卷、命題錯(cuò)誤以及因監(jiān)考不嚴(yán)格而導(dǎo)致考場(chǎng)秩序混亂等等，學(xué)校將根據(jù)《哈爾濱工程大學(xué)教學(xué)事故認(rèn)定及處理辦法（修訂）》（校教質(zhì)字〔2010〕3號(hào)）進(jìn)行處理。教學(xué)事故發(fā)生后，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)配合教學(xué)管理部門以及院系的調(diào)查核實(shí)工作，不得糾纏或電話騷擾有關(guān)工作人員。若對(duì)事故的處理有異議，可向教學(xué)質(zhì)量評(píng)估辦公室提出申訴。具體的申訴程序參照《教學(xué)事故認(rèn)定及處理辦法》。

教 務(wù) 處

2011.12.28